Browsing Category

Vaihto

Vinkkejä vaihtohakemuksen tekemiseen

Viime vuonna tähän aikaan viimeistelin perustelukirjettäni toivoen, että pääsen valitsemaani kohteeseen. Tänään istuin ensimmäisellä luennollani haluamassani yliopistossa aloittamassa juuri sitä kiinnostavaa kurssia, jossa perustelukirjeessäni niin paljon puhuin.

Eri yliopistojen haut voivat olla hieman erilaisia ja omat vinkkini perustuvat omiin kokemuksiini siitä, mikä itselläni toimi Helsingin yliopiston haussa. Napsi siis parhaat jutut päältä ja tee niin kuin itsestä tuntuu hyvältä! Näen myös, että perustelukirjeellä on haussa todella tärkeä rooli, joten keskityn enimmäkseen vinkeissäni siihen. Mikäli vaihtokohde on vielä epäselvä voit lukea aiemman postauksen vaihtokohteen valinnasta täältä.

Ensimmäiseksi haluan painottaa sitä, että tutustut huolellisesti hakuohjeisiin ja valintaperusteisiin. Hakuun liittyy yleensä monia liikkuvia osia ja paperityötä, jolle kannattaa varata aikaa.

Ensimmäinen ”koulupäivä”

Perustelukirje on lippusi haluamaasi paikkaan

Perustelukirje on mahdollisuutesi vaikuttaa valitsijat siitä, että juuri sinut kannattaa lähettää vaihtoon kyseiseen kohteeseen eli siihen kannattaa panostaa.

Aloitin itse perustelukirjeen hahmottelemisen reippaasti ennen haun alkamista. Tsekkasin yliopiston tarjoamat kurssit ja tein listat kiinnostavimmista. Katsoin myös millaista oheisohjelmaa tiedekunta järjestää esimerkiksi vierailijaluentojen ja verkostoitumismahdollisuuksien muodossa.
Yleiskuvan hahmottelemisen jälkeen muotoilin hakemukseni kärjen omassa päässäni. Omalla kohdallani tämä tarkoitti sitä, että taustatutkimuksen pohjalta totesin, ettei mikään muu yliopisto tarjoa vastaavaa haluamaani opintoihin sopivaa kurssia. Ainoa mahdollisuuteni tämä kurssi suorittaa olisi siis päästä vaihtoon.

Omassa hakemuksessani tein päätöksen, että kirjoitan hakemuskirjeen puhtaasti ykkösvaihtoehtoani ajatellen. Tämä voi olla pienoinen riski, joten en varauksettomasti suosittele näin tekemään, mutta omalla kohdallani tämä tuntui oikealta valinnalta, koska olen hieman kaikki tai ei mitään ihminen. Perusteluosiossa kerroin hieman tarkemmin miten kurssi syventää työelämästä ja aiemmista opinnoistani saamaani pohjaa ja vie askeleen eteenpäin kohti unelmatyötäni. Lopuksi voi olla vielä hyvä luetuttaa perustelukirje läpi jollakulla muulla ja saada hieman palautetta jos esimerkiksi jokin kohta ei oikein lukijalle aukea.

Perustelukirjeen vinkit lyhyesti:
1. Aloita ajoissa
2. Tee taustatyötä
3. Muotoile hakemuksesi kärki.
4. Perustele.
5. Pyydä palautetta.

Pitkä pinna palkitaan

Hakuprosessi tuntui monin paikoin raskaalta ja pitkäpiimäiseltä hommalta ja erityisesti Erasmus-haun käyttöjärjestelmälle ei voi antaa pisteitä käytettävyydestä. Mikäli koulullasi järjestetään hakuklinikoita kannattaa valmiiden papereiden kanssa mennä sinne, jotta saat neuvoja mahdollisiin ongelmiin heti ja pää ei hajoa hommaan niin todennäköisesti.

Matkavakuutus pitkälle matkalle

Viimeisimmäksi paperihommaksi ennen Britteihin muuttoa jäi matkavakuutuksen hankkiminen, sillä ajattelin sen olevan nopea ja helppo homma. Sitä jotenkin kuvittelee, että vakuutuksen hankkiminen hoituu kätevästi ja helposti muutamalla klikkauksella netin kautta, mutta pidemmän matkan tai väliaikaisen ulkomaille muuton ollessa kyseessä homma ei olekaan enää niin helppo, jollei rahaa ole käytettävissä huomattavia summia. Suosittelen siis lämpimästi aloittamaan asian hoitamisen ajoissa, koska muuten saatat olla tilanteessa, jossa lähdet reissuun ilman vakuutusta ja vakuutuksen ottaminen reissun jo alettua on huomattavasi haastavampaa.

Matkan pituus ja sisältö

Suurin osa jatkuvasti voimassaolevista matkavakuutuksista (joita on itselläni kaksin kappalein) on voimassa silloin kun oleskelet ulkomailla enintään kolmen kuukauden ajan. Tämän jälkeen on vietettävä tietty aika Suomessa ennen seuraavaa reissua, jotta matkat lasketaan erillisiksi matkoiksi ja vakuutus on taas voimassa. Vakuutustarjouksia pyydettäessä tarvitset myös reissusi päivämäärät eli milloin olet lähdössä ja minä päivänä tulossa takaisin. Matkan loppupäähän kannattaa laittaa muutama ylimääräinen päivä, sillä mikäli jotakin yllättävää sattuu paluumatkalla ja paluu viivästyy on matkavakuutuksen hyvä olla kunnossa myös tässä tapauksessa.

Matkan sisältö, ja se mitä aiot matkalla tehdä, on vakuutuksen kannalta myös olennaista, sillä vakuutuksen tulisi kattaa kaikki mahdolliset tilanteet. Mitä enemmän extreme-lajeja olet suunnitellut osaksi reissuasi, sitä haastavampaa tai vähintään kalliimpaa matkavakuutuksen hankkiminen on. Vakuutusyhtiöiden käsityksen ja listaukset extreme-urheiluksi laskettavista lajeista myös vaihtelevat, joten valitsemallasi yhtiöllä on myös vaikutusta siihen joudutko maksamaan haaveidesi (tai perus arkesi) toteuttamisesta jotakin ekstraa.

Tarjouspyyntöjä ja säätämistä

Jatkuva matkavakuutukseni on If:llä ja yleensä kaikista edullisin tapa ottaa pidempi matkavakuutus on ostaa jatkuvaan matkavakuutukseen lisäkuukausia. Päätin kuitenkin toki pyytää tarjoukset mahdollisimman monesta paikasta, jotta saan vakuutuksiin vertailukohtia. Pelkästään jo vakuutustarjousten pyytäminen osoittautui hieman haastavaksi. Kun olen ostamassa jotakin en halua soitella ja jonotella asiakaspalveluissa omaan laskuuni enkä myöskään toivo, että minulle soitellaan joskus jonakin päivänä, sillä harvoin satun olemaan puhelimen ääressä silloin juuri kun se soi.
Fennialle tarjouspyynnön laittaminen oli todella helppoa, sillä sivuilta löytyi helposti ”Ota yhteyttä” nappula, jonka alta pystyit laittamaan tarjouspyynnön ja pyytämään vastauksen sähköpostitse. Tarjouspyyntöön myös vastattiin todella nopeasti ja selkeät paperit summineen ja ehtoineen olivat nopeasti sähköpostissa.

If sivuilla on mahdollista jättää soittopyyntö, johon saa valittua haluamansa ajan, joka on ehdottomasti paras tapa hoitaa homma, jos puhelimella aikoo asioida. If:ltä myös soitettiin sovittuna aikana ja kävimme puhelimessa tarpeita läpi, jonka jälkeen tarjous ilmestyi sähköpostiin.
Halusin tarjoukset myös Lähi-Tapiolasta ja OP:lta, mutta molempien kanssa oli hieman haasteita. Lähi-Tapiolan sivuilta löysin kyllä tarjouspyyntö kohdan jonka täytin, mutta en sieltä ikinä minkäänlaista tarjousta saanut. OP:n sivut olivat niin monimutkaiset, etten jaksanut käyttää niihin aikaa, joten lähestyin tarjouspyynnöllä Facebookin kautta pyytäen speksien mukaista tarjousta sähköpostiin. Vastauksena oli, että he voisivat soitella. Niinpä annoin asian tässä vaiheessa olla. Tsekkasin myös World Nomadsin hintoja, mutta kyseiset vakuutukset huitelivat noin 600€ tietämillä, joka oli huomattavasti enemmän kuin suomalaisten yhtiöiden vastaavat.

If:n tarjous oli oletettavasti Fenniaa halvempi, koska siinä maksaisin vain lisäkuukausista. Haasteeksi kuitenkin muodostui se, että en saanut heti selvää vastausta siihen voisinko harrastaa koululla cheerleadingia niin halutessani. En halunnut vakuutukseen sitoutua ennen selvää vastausta. Muutamien puhelujen ja säätämisen jälkeen sain vastauksen yhtiöstä, että heillä se lasketaan extreme-lajiksi ja tarvitsisin tähän lisävakuutuksen extreme-urheiluun. Tämän tiedon jälkeen varailin taas soittoaikaa saadakseni tarjousta tästä ja tämän puhelun aikana pääsimme vaiheeseen, jossa alkoi hieman hermostuttamaan yhtiön käytännöt. Kyseinen lisäosa vakuutukseen on tarjolla vain etuohjelmaan kuuluville asiakkaille ja ainoa mahdollisuus päästä etuasiakkaaksi on siirtää oma kotivakuutus yhtiöön. Käytännössä siis yhtiön käytännöt estivät vakuutuksen myymisen. Itse en pidä tämän tyylistä pakkomyymistä hyvänä asiakaspalveluna ja toimintatapana, joten päätin jättää keskustelun tämän yhtiön kanssa siihen.

Käytännössä aloitin tarjouspyyntöprosessin uudelleen alusta olemalla taas yhteydessä Lähi-Tapiolan ja OP:n asiakaspalveluihin ja nöyrryin OP:n kanssa siihen, että päivystän puhelimellani heidän soittoaan. Sain lopulta myös Lähi-Tapiolasta tarjouksen, mutta en selkeää vastausta siihen kattaisiko se urheiluani. OP:lta sain jo puhelimitse tiedon, että voin harrastaa cheerleadingia ulkomailla kuten muitakin urheilulajeja, mutten lajissa kilpailla. Vakuutukseen kuuluu myös matkahätäpalvelu, josta saa apua suomeksi 24/7, joka voi olla hyödyllinen kun on yksinään vieraassa paikassa ja jos tulee pahemmin kipeäksi voi olla mukana puhua jonkun suomenkielisen henkilön kanssa. Hoitokuluja myös korvataan ilman ylärajaa tai omavastuuta ja vakuutusta varten ei tarvitse tehdä erillistä terveysselvitystä.
OP:n vakuutus 6kk ajaksi Englantiin asettuu noin 300€ pintaan ja se oli vain hieman kalliimpi kuin Lähi-Tapiolan. Puhelun jälkeen myös vaihdoimme viestinnän sähköiseksi, joka sopi itselleni paremmin ja hommat sujuivat hyvin, joka antaa luottavaisen kuvan siitä, että asioita hoidetaan myös asiallisesti jos jotain sattuu. Niinpä päädyin sitten lopulta noin 2 viikon säätämisen jälkeen ottamaan OP:n kautta vakuutuksen. Vakuutusasiakirjat eivät enää ehtineet, sillä kun asiat olivat lopulta paketissa ei osoitetta mihin niitä lähettää enää ollut. Vakuutusnumerot ja muut tiedot ovat kuitenkin tallessa sähköisesti, joten sinänsä paperit eivät ole välttämättömät.

Reissussa on tullut oltua vasta muutaman päivän ajan, joten on vaikea sanoa miten hommat toimivat mikäli jotakin sattuu. Toivottavaa tietysti on, että matkavakuutusta ei tarvitsisi käyttää täällä olon aikana, mutta mikäli jotakin sitten tuo vakuutus turvaa matkabudjettiin.

Näin hankit matkavakuutuksen pitkälle matkalle:

1. Aloita ajoissa ennen matkaa. Esimerkiksi kuukausi etukäteen niin voit hioa yksityiskohtia ja ehdit saada vakuutuksen varmasti ennen reissua.
2. Tiedä ainakin alustavat päivämäärät matkalle. Helpoin ja edullisin on ottaa jatkuvat matkavakuutus, johon ostat lisäkuukausia. Matkavakuutus kannattaa olla voimassa hieman kauemmin kuin suunniteltu paluupäivä, jotta yllättävissä tilanteissa on pelivaraa.
3. Mieti millaisiin asioihin tarvitset turvaa ja millainen on matkasi luonne. Aiotko urheilla tai kokeilla jotakin extreme-lajeja. Selvitä mitä asioita eri vakuutukset korvaavat ja tarvitsetko vakuutukseesi lisäturvaa esim extreme-lajien osalta.
4. Pyydä tarjoukset ja lue ehdot huolella. Lue myös se pikkupräntti niissä pitkissä tiedostoissa. Matkavakuutus Suomesta otettuna esimerkiksi usein edellyttää sitä, että kotikuntasi on Suomessa ja tämä lukee niissä pikkupränteissä. Lue myös ne lait joihin siellä viitataan, jotta tiedät etukäteen mitä ostat. Mikäli tämä tuntuu liian haastavalta, nuku yön yli, älä ajattele asiaa vaan tartu toimeen. Kohta olet reissussa ja saat rentoutua hyvällä mielin.
5. Valitse paras hinta-laatusuhde vertailun pohjalta.
6. Vahvista tarjous määräpäivään mennessä ja maksa lasku.
7. Lähde matkalle.

Huom! Blogin pitäjä ei ole vakuutusalan ammattilainen ja vinkit tässä kirjoituksessa perustuvat omaan kokemukseen ja tilanteeseeni.

Ensimmäinen päivä Brightonissa

Ensimmäinen päivä Brightonissa alkaa kääntyä kohti iltaa ja vieläkin tuntuu vaikealta ymmärtää, että tämä paikka tulee olemaan kotini seuraavan puolen vuoden ajan. Arki täällä tuntuu vielä niin kaukaiselta asialta, että sitä on todella vaikea kuvitella, ja monet asiat kuten missä tulen asumaan, ovat vielä auki, joten vielä ei pääse rauhassa asettumaan ja luomaan rutiineja.

Viimeisten viikkojen ajan on eniten stressannut asunnon löytäminen ja olen päivittäin usean tunnin ajan selaillut ilmoituksia, ollut yhteyksissä eri tahoihin ja pyrkinyt asiaa edistämään. Homma on tuntunut aikalailla suossa tarpomiselta, sillä asunnot menevät nopeasti ja monet asiat kuten sopimuksen mahdollinen sisältö tuntuvat muuttuvan jatkuvasti. Muutama asuntonäyttö on nyt kuitenkin saatu sovittua ja toivottavasti jotakin sopivaa niiden joukosta löytyy.

Lähtötunnelmaa

Eilen illalla lähtö alkoi ensimmäisen kerran hieman jännittää, kun sain tavarat pakattua matkalaukkuun, ja tuli ensimmäistä kertaa sellainen olo, että tässähän todella ollaan lähdössä. Samalla alkoi myös todenteolla stressaamaan se mikäli asuntoa ei löydy, ja miten asia sitten ratkeaa, koska loputtomiin ei ole budjettia asustella hotellissa tai airbnb-majoituksessa.

Aamulla herätys oli neljältä ja unenpöpperössä lähdin aivan liian aikaisin bussille tajuten asian vasta tarpoessani lumessa 15 kg painavan laukkuni kanssa. Onneksi paksu villapaita lämmitti bussia odotellessa. Aamu ei myöskään alkanut parhaalla mahdollisella tavalla, kun ensimmäinen asia heräämisen jälkeen oli viesti perutusta asuntonäytöstä, koska vuokraajasta oli alkanut tuntua, etten sittenkään ehkä ole sopiva vuokralainen.

Ensimmäiset tunnit Brightonissa

Fiilis kuitenkin muuttui täysin, kun astuin ulos koneesta Englannin maaperällä, ja istahdin junaan kohti uutta kotikaupunkiani. Katselin junan ikkunasta kumpuilevaa maalaismaisemaa, lampaita laiduntamassa ja ihmisiä koiriensa kanssa ulkona. Kaiken lisäksi mukavan lämmin ilma ja pilvipeitteen takaa pilkistelevä aurinko tervehtivät muuttajaa.

Aivan ensimmäiseksi Brightoniin päästyäni raahauduin matkalaukkuni kanssa kohti horisontissa siintävää merta. Matkalla rantaan ihastelin kaupungin kauniita rakennuksia ja matkalaukkukin alkoi tuntua kovin kevyeltä. Rantaan päästyäni meri avautui eteeni kauniin sinisenä ja vedin keuhkoihini meri-ilmaa nauttien ensimmäisistä hetkistäni tässä kaupungissa.

Rannalta lähtiessäni oli aika suunnata kohti airbnb-majoitustani. Matka bussilla kävi kätevästi ja pysäkkien nimet näkyivät näytössä, jolloin oli helppo jäädä pois oikealla pysäkillä. Pysäkillä aloin katsomaan Google Mapsin ohjeita, jotka näyttivät reitin menevät suoraan talojen pihojen kautta. Hieman tarkemmin tarkasteltuani totesin, että talojen välissä menee kuin meneekin kapea kävelytie ylös kukkulalle. Harmillisesti google maps ei ole kuitenkaan suunnistuskartta, josta näkisi maaston vaihteluita, joten hetken laukkua portaita raahattuani totesin, että matkaa on aikalailla vielä edessä. Hieman hikisenä kuitenkin minä ja laukku saavuimme lopulta mäen huipulle ja maisemat ylhäältä olivat ihanat. Sanontakin taitaa kuulua niin, että hienoimmat näkymät ovat hieman hankalampien reittien takana.

Iltapäiväteellä Salutorgetissa

Vaihtoon lähtijöiden infossa puhuttiin muun muassa kultturishokista ja siitä, että toiseen maahan muuttamiseen on hyvä valmistautua myös henkisesti. Tapoihin ja kulttuuriin on hyvä tutustua etukäteen. Ihanilta työkavereiltani läksiäislahjaksi saamani iltapäiväteehetki oli mukavaa hemmottelua, sekä virittäytymistä tulevaan ja sopi tähän tarkoitukseen oikein loistavasti.

Muuttaessani Helsinkiin opiskelujen perässä seitsemän vuotta sitten olin kuvitellut asuvani jossakin kaupungin keskustassa ja ostavani aamupalaksi tuoretta leipää Stockmannilta tai Hakaniemen kauppahallista. Totuus iski kuitenkin hyvin nopeasti päin kasvoja, kun opiskelija-asunnosta Vantaan perukoilta kesti lähes tunti julkisilla keskustaan, ja ainoa kävelymatkan päässä oleva ostospaikka oli kioski, jonka hinnoilla ruoan kotiinkuljetuskin tuli halvemmaksi.

Iltapäiväteellä Salutorgetissa

Todennäköisesti opiskeluelämäni Brightonissa ei sekään tule olemaan pelkkää shampanjan ja teen siemailua kivoissa kahviloissa luentojen jälkeen vaan suurelta osin kylmiä asuntoja ja kovaa työtä opintopisteiden eteen. Silti on hyvä buustata myös niitä luksushetkiä näin etukäteen ja siihen tarkoitukseen iltapäivätee sopi loistavasti.

Varasin pöydän Salutorgetista etukäteen ja laitoin sähköpostilla erikoisruokavalioni. Gluteeniton ja lihaton vaihtoehto onnistui mainiosti ja pyyntööni suhtauduttiin todella mukavasti ja asiantuntevasti sopivia vaihtoehtoja ehdottaen. Gluteeniton menu oli myös oikein onnistunut ja herkullinen.

Kauniit astiat, sokerikiteet sulamassa teessä ja shampanja kuplimassa lasissa toivat pimeään talvi-iltaan sopivan pakohetken.