Muutama sana E-viisumin hakemisesta
E-viisumin hausta Venäjälle löytyy useita kyselyitä netissä, etenkin Viipurin facebook ryhmissä.
Moni on kokenut viisumin hakemisen hankalaksi ja haasteelliseksi, ja jättänyt ehkä sen turhaan tekemättä.
Haku ei ole kovin hankalaa jos malttaa lukea ohjeet ja ei hätiköi.
Ohjeet sivuilla ovat minusta selkeämmät verrattuna siihen kun hain e-viisumia ensimmäistä kertaa lokakuussa 2019.
Nyt viisumin hakuja on takana kolme molemmille (eli minulle ja JP:lle) sekä kaksi perheenjäsenelle haettua eli yhteensä 8 kpl. E-viisumeiden lisäksi on tullut pyöriteltyä oikeita viisumihakemuksia (niitä paperiversioita) sekä kiikutettu ja noudettu sekä tarkastettu valmistuneita viisumeita matkatoimistolla ollessani, joten uskoisin omaavani kohtalaisen hyvän kokemuksen näistä.
Ensimmäistä hakua varten googlailin itsekkin juttuja netistä, hain mahdollista vinkkilistaa -mikä oli ehkä pikkuinen virhe. Törmättyäni Ylen toimittajan juttuun viisumin hausta ja sen hankaluuksista meinasin jo jättää koko homman kesken. Päätin kuitenkin yrittää.
Valmistauduin mökillä monen tunnin urakkaan hakea meille kahdelle nuo viisumit: hätistin kaikki ulos, keitin pannullisen kahvia, otin hermosuklaapatukan rouskuteltavaksi ja avasin hakemussivun..
Kahden hakemuksen tekoon meni alle puoli tuntia ja saimme valmiit viisumit parissa päivässä sähköpostiin.
Hakemuksen teko ei vaatinut mitään kikkailuja ja valokuvatkin sai nätisti aseteltua kenttään näppärillä +/- näppäimillä. Hakemus on tosiaan 7-sivuinen mutta yksi niistä on kuva sivu ja toisessa kysellään kyllä/ei vastaus sukulaisiin Venäjällä. Älä siis anna tuon sivumäärän hämätä!
Tämä oli mun mielestä paljon simppelimpi täyttää kuin Yhdysvaltoihin vaadittava Esta.
Jos olet englannin-/venäjän kielentaitoinen niin uskoisin että hakemuksen täyttö ei ole ongelma.
Erityistä tarkkaavaisuutta pitää olla ääkkös-nimisillä, siihenkin kirjoitusasuun löytyy sivuilta ohjeet.
Lopussa on vielä mahdollisuus tarkistaa hakemus kertaalleen läpi ja tarvittaessa muokata sitä ennen lähettämistä- tämän jälkeen hakemusta ei voi enää muokata.
Mitä tarvitset viisumin hakua varten?!
- Passi, joka on voimassa vähintään 6kk matkan päättymisen jälkeen
- Värivalokuva joka ei saa olla 6kk vanhempi ja jonka tulee kuvastaa nykyistä ulkonäköä.
Koko: normaali passikuvan koko kts. ohje hakemussivulta. - Aikaa noin 15-30 min hakemuksen täyttöä ja tarkistusta varten
E-viisumin saamiseksi ei tarvita kutsua, vahvistusta hotellivarauksesta eikä mitään muita asiakirjoja, jotka vahvistavat Venäjälle tehtävän matkan tarkoituksen.
Mistä hakemus löytyy?!
Hakemus löytyy sivulta https://evisa.kdmid.ru/en-US
Halutessasi voit vaihtaa kieleksi myös venäjän.
Myös suomenkielisiä hakemuksia olen nähnyt, mutta koska se ei suoraan tule esille tuolla sivustolla niin en ole sitä koskaan itse testannut.
Huom! Vaikka e-viisumi sinulle myönnetään, se ei tarkoita 100 % sitä että pääset ylittämään rajan.
Ole tarkkana hakemusta täyttäessäsi että tiedot ovat täysin vastaavat kuin passissa olevat tiedot, jos e-viisumi hakemuksessasi on sinne kuulumatonta tai puuttuvaa tietoa voidaan pääsysi evätä rajalla.
Tämä on useimmiten kuulemma johtunut puuttuvasta toisesta/väärin kirjoitetusta ääkkös-nimestä tai väärästä alueesta.
Alla olevat ohjeet on kopioitu Venäjän suurlähetystön sivulta– josta löydät tarvittaessa myös lisäinfoa.
NÄIN HAET E-VIISUMIA VENÄJÄLLE – STEP BY STEP
Mene sivulle https://evisa.kdmid.ru/en-US
Sinulle avautuu alla oleva näkymä.
Valitse pudostusvalikosta kansalaisuus = nationality
Valitse alemmasta valikosta alue jonne aiot matkustaa = visit area.
Suomalaisilla on tällä hetkellä kaksi alue vaihtoehtoa: Kaliningrad tai Saint Petersburg & Leningrad Oblast.
E-viisumin voimassaoloalueen näet alla olevasta kartasta.
Jos matkustat Pietariin tai Viipuriin valitse Saint Petersburg & Leningrad Oblast.
Tässä yhteydessä on myös tarkat ohjeet kuinka viisumihakemus tulee täyttää, lue teksti huolella.
Ohje tulee näkymiin hakemussivulle.
Tämän jälkeen pääset hakemuksen alkuun
- Kirjoita sähköpostiosoitteesi sekä keksi itsellesi salasana.
Tässä vaiheessa sivusto on jo muodostanut sinulle ID:n asiointia varten ja se näkyy nyt vasemmalla yläkulmassa. - Täytä kentät ja ota ID sekä salasanasi talteen.
=> Tämän jälkeen pääset aloittamaan varsinaisen hakemuksen täytön!
SIVU 1/7
Täytä henkilökohtaiset tietosi sivu, kuten ne on passissa kirjoitettu.
- Kansalaisuus
- Sukunimi
- Etunimi- ja toinen (toiset) nimet sekä mahdolliset muut nimet, esim.tyttönimi
- Sukupuoli
- Syntymäpäivä
- Syntymäpaikka
SIVU 2/7
Matkan tarkoitus: tässä osiossa kysytään matkan tarkoitusta, majapaikka sekä aiempia Venäjän matkoja
- Tourist (tourist oletuksella lomamatkalle)
- Alue johon menet: Kalinigrad tai Lenigrad Oblast kts. kartta yllä
– Pietarin ja Viipurin matkalle valitaan siis Leningrad Oblast - Venäjälle saapumispäivä
– Huom! Viisumi tulee voimaan sinä päivänä kun se valmistuu, huolimatta siitä mitä olet tähän kohtaan valinnut- ole siis tarkkana milloin haet e-viisumia - Majapaikka
– pudotusvalikosta valitse sopiva vaihtoehto: hotelli jos olet hotellissa/vuokratussa asunnossa
– Hotellin/asunnon osoite
– Hotellin/asunnon puhelinnumero - Jos olet vain päivämatkalla on monessa paikka lukenut ohje: No stay needed!
- Täytä tällöin majapaikka sekä sen osoitekohtaaan=> Vyborg/SPB, one day trip” tai ”Vyborg/SPB, no stay needed”
– Puhelinnumero kohtaan on moni laittanut oman nronsa / paikallisen tutun nron - Seuraavaksi kysytään oletko käynyt Venäjällä ja mahdollisten käyntien määrää sekä edellisen käynnin päivämääriä (mistä ja mihin asti)
– tarkista tiedot esim. vanhasta passista: oman määrän arvioin koska en tarkalleen muistanut, mutta ole täsmällinen edellisen käynnin kanssa, etenkin jos sinulla on ollut sama passi ko. matkalla mukana. - HUOM! Tankkaajien on hyvä huomioida, että e-viisumilla rajan voi ylittää vain Nuijamaalla, Vaalimaalla ja Imatralla.
SIVU 3/7
Passin tiedot: tähän tulee passin numero sekä voimassaoloaika
- Tourist (ellei sinulla ole diplomaatti tm erikois-passia)
- Passinnumero esim. FP1234567
- Passin myöntämispäivä
- Passin voimassaolopäivä
SIVU 4/7
Tässä sivulla kysytään onko sinulla virallista asuinpaikkaa/osoitetta sekä työ/opiskelupaikan tiedot
- Täytä oma osoite sekä puhelinnumero maatunnuksella eli + 358 xx xxxx xxx
(fax kohdan voit jättää tyhjäksi kuten majapaikka kohdassakin) - Täytä työ/opiskelupaikan tiedot
– työnantajan/koulun nimi
– titteli
– Työnantajan osoite sekä puhelinnumero töihin + sähköpostiosoite
(fax kohdan voit jälleen jättää tyhjäksi)
SIVU 5/7
Mahdolliset sukulaiset Venäjällä
- Vastaa kyllä / ei
– Jos vastaat ei jatka seuraavalle sivulle
– Jos vastaat kyllä vaaditaan seuraavat tiedot: sukulaissuhde, nimi, osoite ja syntymäaika.
SIVU 6/7
Lisää valokuvasi
- Värillinen passikuva, jonka koko on 3,5 x 4,5 cm, ja sen tulee olla korkeintaan 6 kk vanha- Olen hakenut kaikki meidän E-viisumit Iphonella otetulla kuvalla, käyttänyt myös samaa kuvaa
joka hakemuksessa koska 6kk aikaraja ei ole ylittynyt. Voit siis kokeilla myös ottaa kuvan itse.
Kuvan tulee kuitenkin vastata passikuvaa, eli vaalea tausta, selkeä edestäpäin otettu
kasvokuva ilman ylimääräisiä lisukkeita.
Kuvaa voit skaalata vielä latauksen yhteydessä +/- näppäimillä.
Muista pyyhkiä linssi ennen kuvan ottoa ettei kuvasta tule sumea/epätarkka sen vuoksi.
SIVU 7/7
Yhteenveto: tällä sivulla näet yhteenvedon hakemuksestasi- tarkista se!
Voit vielä muokata edit-nappulasta haluamasi tietoja.
Uudistuneessa e-viisumihaussa ohjelma näyttää fiksusti tiedot niin kuin passissasi ne on esitetty, joten se on helpompi myös tarkistaa.
- Lopuksi paina tallenna ja lähetä namiskaa ja hakemus lähtee eteenpäin!
Saat yleensä noin puolen tunnin sisään paluupostia jossa teksti näkyy ensin venäjäksi ja alempana englanniksi- siinä kerrotaan että hakemuksesi on vastaanotettu prosessia varten. - Jos meiliä ei kuulu tsekkaa roskapostilaatikko.
Neljän päivän sisään pitäisi e-viisumisi olla valmis- tästäkin tulee ilmoitus sähköpostiin, samoin luvataan ilmoittaa jos hakemus ei jostain syystä mene läpi. - Voit käydä tarkistamassa oman statuksen eli viisumiprosessin tilaa hakemussivulta syötä sinne alussa saamasi ID-nro sekä salasanasi.
- Kun e-viisumisi on valmis ja saapunut: voit tallentaa PDF:n sekä printata sen mukaan matkaa varten.
=> Tarkista saapunut dokumentti vielä että se vastaa antamiasi passin tietoja.
Näin siis toimii e-viisumin haku Venäjälle!! Toivottavasti näistä ohjeista oli apua.
Kuulen mielelläni palautetta, etenkin jos tarvitsee lisätä/täsmentää jotakin kohtaa!
Antoisia Venäjän reissuja!
Aiheeseen liittyvää: E-viisumilla Venäjälle miniopas + muistilista asiakirjoista!
Seuraavaksi koitan saada kasaan lisää juttua Viipurista, joten pysyhän kuulolla!
Spakóinoi nótši! Hyvää yötä! – Mimmu –
PS
Päivitystä edelliseen E-viisumi ohjeisiin Suomi-Venäjä seuran sivuilta
- Uutta e-viisumia voi hakea heti, kun edellisen on käyttänyt eli ei tarvitse odottaa e-viisumin päättymispäivään.
Lisäksi jos huomaat e-viisumia tarkistaessasi esim. nimesi olevan väärin, voit heti hakea uutta e-viisumia oikeilla tiedoilla. - E-viisumi myönnetään 30 päiväksi, mutta uutta e-viisumia voi hakea heti kun on edellisen käyttänyt, tai vaikkapa jos huomaa myönnetyssä viisumissa virheen esimerkiksi nimessä tai passin numerossa.